出庫價格
商品出庫業(yè)務(wù),是倉庫根據(jù)業(yè)務(wù)部門或存貨單位開出的商品出庫憑證(提貨單、調(diào)撥),按其所列商品編號、名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等項(xiàng)目,組織商品出庫一系列工作的總稱。出庫發(fā)放的主要任務(wù)是:所發(fā)放的商品必須準(zhǔn)確、及時、保質(zhì)保量地發(fā)給收貨單位,包裝必須完整、牢固、標(biāo)記正確清楚,核對必須仔細(xì)。
商品出庫的依據(jù):商品出庫必須依據(jù)貨主開出的“商品調(diào)撥通知單”進(jìn)行。不論在任何情況下,倉庫都不得擅自動用、變相動用或者外借貨主的庫存商品。“商品調(diào)撥通知單”的格式不盡相同,不論采用何種形式,都必須是符合財務(wù)制度要求的有法律效力的憑證,要堅決杜絕憑信譽(yù)或無正式手續(xù)的發(fā)貨。
商品出庫的要求:商品出庫要求做到“三不三核五檢查”。“三不”,即未接單據(jù)不翻賬,未經(jīng)審單不備貨,未經(jīng)復(fù)核不出庫;“三核”,即在發(fā)貨時,要核實(shí)憑證、核對賬卡、核對實(shí)物;“五檢查”,即對單據(jù)和實(shí)物要進(jìn)行品名檢查、規(guī)格檢查、包裝檢查、件數(shù)檢查、重量檢查。具體地說,商品出庫要求嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度,提高服務(wù)質(zhì)量,使用戶滿意。它包括對品種規(guī)格要求,積極與貨主聯(lián)系,為用戶提貨創(chuàng)造各種方便條件,杜絕差錯事故。
貨物出庫程序一般包括出庫前的準(zhǔn)備、核對出庫憑證、備料、復(fù)核、點(diǎn)交準(zhǔn)備等。
1、出庫之前的準(zhǔn)備。為保證貨物能及時迅速發(fā)給客戶,倉庫應(yīng)積極與業(yè)務(wù)主管部門聯(lián)系,以便做好貨物出庫的準(zhǔn)備,例如,編制物資出庫計劃、發(fā)運(yùn)計劃、準(zhǔn)備計劃及準(zhǔn)備適用的工具等。
2、出庫憑證。出庫憑證有發(fā)貨通知書、提貨單和調(diào)撥單等。在一個企業(yè)內(nèi),出庫憑證應(yīng)統(tǒng)一規(guī)格。倉庫是根據(jù)出庫憑證來發(fā)放貨物的,一切非正式憑證、白條、便條都不能在這里生效。倉庫接到出庫憑證后,業(yè)務(wù)人員應(yīng)審核單證上的印簽是否齊全相符,憑證上所列貨物的名稱、規(guī)格、數(shù)量等是否有誤,檢查無差錯后方可備料。
3、備料。按照出庫憑證上所列貨物名稱、規(guī)格、查對貨物保管賬。確認(rèn)出庫貨物的貨位,注意規(guī)格、批次和數(shù)量,按先進(jìn)先出的原則進(jìn)行備料。
4、復(fù)核。備料后必須經(jīng)過復(fù)核,以防差錯。復(fù)核的內(nèi)容可歸納為“二檢”、“一核”。“二檢”是檢查外觀質(zhì)量是否完好合格,檢查技術(shù)證件是否齊全;“一核”是核對出庫憑證上所列貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量是否與實(shí)物相符。復(fù)核的形式有:保管員自己復(fù)核;指定專人復(fù)核;保管員之間相互交替復(fù)核;包裝人員或負(fù)責(zé)
5、交點(diǎn)和清理。貨物經(jīng)過復(fù)核后,如果是使用單位自行提貨的,即可將貨物隨同證件向提貨員當(dāng)面點(diǎn)交,辦理交接手續(xù);若是代運(yùn)的貨物,則要辦清內(nèi)部交接手續(xù),向負(fù)責(zé)代運(yùn)部門或包裝組點(diǎn)交清楚。
出庫單是商家之間互相調(diào)貨的憑證,是為了方便對賬和結(jié)算,減少現(xiàn)金支付的一種手段。出庫單一式多份,一般為買家、賣家、存根、交易支付,用不同顏色區(qū)分。上面填有貨品名、數(shù)量、單價、交易額以及買賣方、經(jīng)手人、日期等。商家提貨時,提供入庫單,填寫出庫單并蓋印章或簽名,被提貨方可以憑借出庫單找提貨方收款,F(xiàn)在出庫單也應(yīng)用到了一些公司和單位的部門間物品出庫,設(shè)存根、財務(wù)、回聯(lián)三欄,提貨由處室部門的負(fù)責(zé)人或領(lǐng)導(dǎo)簽字同意,減少了現(xiàn)金的支付,讓賬務(wù)更明細(xì)。