同時(shí)設(shè)置總分類賬戶和明細(xì)分類賬戶主要是為了滿足經(jīng)營(yíng)管理的要求。設(shè)置總分類賬戶經(jīng)營(yíng)管理者要求會(huì)計(jì)人員一方面要提供會(huì)計(jì)要素各項(xiàng)目的綜合總括資料，另一方面也要提供會(huì)計(jì)要素各項(xiàng)目的詳細(xì)具體資料。綜合總括資料可以通過(guò)總分類賬戶來(lái)提供，詳細(xì)具體的資料可以通過(guò)明細(xì)分類賬戶來(lái)提供。例如，“原材料”總分類賬戶可以提供企業(yè)在占用原材料方面的資金數(shù)額，用以反映原材料方面占用的資金是否過(guò)多，是否超過(guò)了預(yù)定限額，以便控制原材料方面占用的資金，使其保持在合理的范圍之內(nèi)。但是，設(shè)置總分類賬戶只了解原材料占用的總額還不夠，還需要了解各種原材料的占用情況。在實(shí)際工作中也可能出現(xiàn)原材料占用總額在合理的數(shù)額之內(nèi)，而個(gè)別原材料存在超儲(chǔ)積壓的情況，或者原材料總額超過(guò)了規(guī)定的限額，而個(gè)別原材料不足的情況。這些情況只有通過(guò)明細(xì)分類賬戶才能反映出來(lái)。因此，同時(shí)設(shè)置總分類賬戶和明細(xì)分類賬戶，可為經(jīng)營(yíng)管理者提供既綜合總括，又詳細(xì)具體的會(huì)計(jì)信息，便于經(jīng)營(yíng)管理者進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)控制和決策。

總分類賬戶和明細(xì)分類賬戶的關(guān)系是怎樣的呢？總分類賬戶是其所屬明細(xì)分類賬戶的綜合賬戶，對(duì)所屬明細(xì)分類賬戶起著統(tǒng)馭作用；明細(xì)分類賬戶是有關(guān)總分類賬戶指標(biāo)的具體化和必要補(bǔ)充，對(duì)有關(guān)總分類賬戶起著輔助和補(bǔ)充作用，它是有關(guān)總分類賬戶的從屬賬戶。總分類賬戶和明細(xì)分類賬戶都是根據(jù)同一會(huì)計(jì)事項(xiàng)，為說(shuō)明同一經(jīng)濟(jì)指標(biāo)，相互補(bǔ)充地提供既總括綜合又詳細(xì)具體的會(huì)計(jì)信息�？偡诸愘~戶和明細(xì)分類賬戶也存在著一定的區(qū)別�？偡诸愘~戶與明細(xì)分類賬戶除在設(shè)置的依據(jù)、提供的指標(biāo)詳細(xì)程度不同外，設(shè)置總分類賬戶在使用量度上也有不同點(diǎn)。由于總分類賬戶是按照一級(jí)會(huì)計(jì)科目設(shè)置的，主要提供綜合總括資料，因此主要采用貨幣量度，只反映金額，不反映數(shù)量。由于明細(xì)分類賬戶是按照明細(xì)科目設(shè)置的，主要提供詳細(xì)具體資料，因此除了采用貨幣量度外，還要采用實(shí)物量度或勞動(dòng)工時(shí)量度，如原材料的明細(xì)賬戶既要反映金額又要反映數(shù)量。正因?yàn)榭偡诸愘~戶和明細(xì)分類賬戶提供的指標(biāo)詳細(xì)程度不同，采用的量度單位不同，因而這兩種賬戶的格式也有差別�？偡诸愘~戶的格式是借、貸、余三欄式，明細(xì)分類賬戶的格式既有借、貸、余三欄式，又有數(shù)量金額欄式、多欄式。具體格式和內(nèi)容見(jiàn)第九章。