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公司緊編措施(二)——人員減肥

日期:2024-02-22 09:47:19 來(lái)源:互聯(lián)網(wǎng)
   (1) 檢測(cè)人員是否肥胖的指標(biāo)
   ①用人費(fèi)。所謂用人費(fèi),指薪資、獎(jiǎng)金、加班費(fèi)、退休金預(yù)提、勞保費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、福利安全費(fèi)、差旅費(fèi)、交通費(fèi)、郵電費(fèi)、教育訓(xùn)練費(fèi)等用人所耗費(fèi)之支出。對(duì)于相同的公司職工來(lái)說(shuō),用人費(fèi)越高,公司就越有“肥胖”的可能。
   ②用人費(fèi)負(fù)擔(dān)比率( =用人費(fèi)/邊際利益)。邊際利益,即指銷售凈額與變動(dòng)成本之間的差額,與附加價(jià)值(銷售凈額一材料費(fèi)一外托加工費(fèi))意義極為相似。在我國(guó)臺(tái)灣地區(qū),公司的用人費(fèi)負(fù)擔(dān)比率如果達(dá)到40%以上時(shí),將充分顯示用人費(fèi)負(fù)擔(dān)的沉重。
   ③其他。透過(guò)單元效率的指標(biāo),諸如每人銷售額、每人附加價(jià)值、每人邊際利益、每人用人費(fèi)、每人純益額、每元用人費(fèi)之收益性(每人純益額/每人用人費(fèi))均可了解該公司是否需要實(shí)施人員減肥。
   (2)強(qiáng)健員工的具體對(duì)策
   ①選擇。選擇就是決定由誰(shuí)來(lái)做某些工作、加入某個(gè)團(tuán)隊(duì)或負(fù)責(zé)某項(xiàng)任務(wù)。選擇包括決定公司要任用誰(shuí)、晉升誰(shuí)、找誰(shuí)來(lái)接管某個(gè)職位以及要誰(shuí)離開。因此對(duì)于需要減肥的公司來(lái)說(shuō)“減員"不是目的,只是一種手段;真正的目的是選擇能勝任的員工。肥胖公司必須樹立合理的用人標(biāo)準(zhǔn),精簡(jiǎn)業(yè)務(wù)流程,保留和選擇能勝任工作的員工,提高工作效率。
   ②訓(xùn)練。訓(xùn)練可能是來(lái)自于充滿挑戰(zhàn)的工作、同事的影響或者是正式的訓(xùn)練課程。公司可以通過(guò)訓(xùn)練提升員工素質(zhì),提高公司的生產(chǎn)效率;員工也都會(huì)因?yàn)閭(gè)人或?qū)I(yè)上的成長(zhǎng),而獲得動(dòng)力與改善。如果組織將員工的成長(zhǎng)視為首要任務(wù),并支持實(shí)施所有可能增進(jìn)員工技能與知識(shí)的方法,就會(huì)增強(qiáng)這種成長(zhǎng)學(xué)習(xí)的風(fēng)氣。
   ③獎(jiǎng)勵(lì)。組織的獎(jiǎng)勵(lì)制度,是員工行動(dòng)的依據(jù)與動(dòng)機(jī)來(lái)源。組織可以就員工的忠誠(chéng)、努力與工作績(jī)效來(lái)獎(jiǎng)勵(lì)員工。獎(jiǎng)勵(lì)制度可以將員工本身的動(dòng)機(jī)與組織的需求有效地結(jié)合在一起。當(dāng)組織可能步上安逸與肥胖之路時(shí),獎(jiǎng)勵(lì)制度可以吸引員工辛勤地工作。獎(jiǎng)勵(lì)制度決定了員工與組織如何雙贏。組織獎(jiǎng)勵(lì)可以是有形的,也可以是無(wú)形的。有形的獎(jiǎng)勵(lì)包括金錢與額外獎(jiǎng)賞,例如旅游或特別的活動(dòng)。無(wú)形的獎(jiǎng)勵(lì)包括贊美、肯定、安全感與歸屬感。真誠(chéng)、持續(xù)、值得信任的無(wú)形獎(jiǎng)勵(lì),通常比有形獎(jiǎng)勵(lì)更有影響力。
   ④重新規(guī)劃工作。重新規(guī)劃工作有助于精簡(jiǎn)員工。重新規(guī)劃工作,使每個(gè)人的工作豐富化(job enrichment)和擴(kuò)大(enlargement), 有助于提高員工的工作績(jī)效。改實(shí)行扁平化的組織架構(gòu),或?qū)⒇?zé)任分?jǐn)偟捷^低層的員工身上,有助于加速?zèng)Q策過(guò)程,使之盡可能做出正確的決策,從而實(shí)現(xiàn)透過(guò)組織制度精簡(jiǎn)人員。通過(guò)機(jī)器設(shè)備自動(dòng)化的引入,直接大幅削減用人費(fèi),而且由于各工程的運(yùn)轉(zhuǎn)均采用自動(dòng)化機(jī)械,更能減少頗多不必要的檢查工時(shí),使產(chǎn)品合格率大為提高。
   公司還可以借重新規(guī)劃工作來(lái)改變員工。目標(biāo)和方針的改變,也等于修正了工作內(nèi)容。若公司重新界定工作內(nèi)容與行動(dòng),也就改變了對(duì)員工期望的導(dǎo)向。例如,組織可能以團(tuán)隊(duì)工作的形式,來(lái)取代個(gè)人工作的模式,因?yàn)榭蛻粝M瑫r(shí)得到多方向的服務(wù)。
 
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